Servirán para crear un rexistro no que se faga constar a actividade deportiva que desenvolven, a federación á que pertencen, o número de participantes por categorías ou os eventos que organizan, ademais dos datos de contacto do seu representante. As fichas referidas estarán a disposición dos clubs e asociacións deportivas tanto na web municipal como nas instalacións da piscina municipal (onde se poden recoller os formularios xa impresos); unha vez cubertas, deben entregarse na propia piscina ou remitilas á Concellaría de Deportes a través do enderezo electrónico deportes@viveiro.es.